２０２３年５月２８日、大和市グリーンアップセンターにて
市みどり公園課 ２名
結の会 役員４名
結の会 運営委員７名
結の会 一般会員９名 計２２名出席のもと
「令和４年度 結の会定期総会」を執り行いました。
＜令和４年度 結の会定期総会 資料＞
R4年度結の会定期総会資料上記資料を参照のうえ、滞りなく終了しました。
また、「式次第 ４.その他」のところで協議を行いましたので、報告します。
以下★印が参加者からの意見、青字が結の会（または市側）の回答です。
１.共用駐車証について
◎新年度より貸出は廃止とし、個人駐車証の携帯が無い場合はふれあいの森臨時駐車場に駐車してもらう。
◎開場当番は、個人駐車証の掲示がない会員を発見した場合は注意をする。
◎個人駐車証についての運用は今までどおりとする。（メールにて受け付け→発行→定期清掃または草刈り時に結の会役員が代金と引き換え）
２.登録更新について
◎２０２６年期限のカードは水色とする。
◎更新手続きは２０２４年（令和６年）より受付開始予定。
◎実施予定詳細の決定次第、ホームページ／LINE／Facebookにて案内告知する。
★会務参加の無い会員については更新拒否にできないか？
→市側と協議します。
３.登録可能地域の拡大について
★登録可能地域の縛りを撤廃できないか？
→市側と協議します。
４.新規登録説明会の受付方法について
◎市側での電話受付は継続。
◎市側の負担軽減のため新たに、メールやLINEなどによる受付が可能かどうか検討する。
★メールやLINE、ホームページなどを利用した場合の個人情報の保護についてはどうなっているのか？
★プライバシーポリシーが必要なのではないか？
→（その場の回答として）市と協議して作成したいと思います。
→市側とともに利用案内の内容を確認したところ、新規登録の際に会員に配布している冊子「ふれあいの森ドッグラン 利用案内及び会員登録について」の中で
１１． 個人情報について
登録申請書の個人情報に関しては、ドッグラン以外の目的には使用しません。
という項目がありました。
よって、改めて用意する必要はないという結論に至りましたので、この場にて報告させていただきます。
５.森林エリア外側（砂利道側）フェンスについて
★飛行機写真家らが足場を建ててフェンスに寄りかかっていて、注意をしたことがある。写真家らは男性が多く、女性の会員さんだと注意しづらいと思う。
どうにかならないものか？（男性会員より）
→（市側より）道路課へ確認します。
６.草刈りについて
＜草刈り参加率増に向けて＞
◎利用表ファイルに告知を貼ることとする。
◎告知を開場当番の義務にする。
◎草刈りへの最低参加数を決める。
＜草刈り日程について＞
◎土曜日を実施日／日曜日を予備日としていたところを改め、一方を土曜日、もう片方を日曜日実施とする。
◎日曜実施予定が雨天順延となった場合は翌週に設定するなどで対応する。
＜月２回（早朝・夕方）の参加について＞
◎毎月必ず２回参加という必要はないので、毎月どちらか１回参加してほしい旨、周囲への声掛けをお願いしたい。
★ランの利用時間に合わせてグループ化（早朝グループ／夕方グループ）し、その中で割り振ってやってもらうのはどうか？
★輪番制にしたらどうか？
→実現に向けて検討します。
７.開場当番の会務について
★現状何かしらの会務に１回出れば良い、また家族で当番権限を持っている場合はどちらか一方が出れば良いという考えの開場当番がいる。是正できないか？
→考えを正してもらうよう、対応していきます。
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以上「令和４年度 結の会定期総会」議事録となります。
また、ご意見ご質問などありましたら市側ではなく「結の会宛へメール」をお送りください。