２０２４年５月２６日、大和市グリーンアップセンターにて
市みどり公園課 ３名
結の会 役員４名
結の会 運営委員７名
結の会 一般会員１０名 計２４名出席のもと
「令和５年度 結の会定期総会」を執り行いました。
＜ 令和５年度 結の会定期総会資料 ＞
上記資料を参照のうえ、滞りなく終了しました。
出席いただいた皆さん、ありがとうございました。
また、「式次第 ４.その他」のところで協議を行いましたので、報告します。
以下★印が協議内容、青字が結の会（または市側）の回答です。
★退会について
結の会 会則 第１１条（３）
再三の指摘や注意にもかかわらず、ルールや規則違反を繰り返す会員に対し、役員会に諮り出席者の過半数の賛成があれば、会長権限により退会させることが出来る。
その場合以後１年間は再登録が出来ないものとする。
・再登録の内容（会則の改正）について協議しました。
現行は「以後１年間は再登録が出来ないものとする」となっているが
「１年間」の期限を削除する。
※退会処分を受けた会員は再登録できないものとする。
上記内容は、出席者の過半数以上の賛成をもって可決されました。
よって会則を改正します。
＜ 結の会 会則 ＞
★寄付金の使用について
当初森林エリアの柵作成に使用する為の寄付でしたが、中古の柵の寄付が有りそれにて対応した為使わなくてもすみました。
寄付金の別途使用に関して出席者と協議しました。
・乗用型の芝刈り機
・人工芝(全てではないが必要な部分だけ)
・草刈り機増
・倉庫新調（木製倉庫の撤去）+増
小型ゾーン内にある木製倉庫について、朽ちてきている／蛇が侵入していることがある／小型犬が裏側に入り込むことがあるのだが、草が伸びていて安心出来ないとの報告があり、可能ならば撤去してほしいとの意見がありました。
※現在の草刈り機を一回修理して使える様にしたい。
上記意見が出て協議、赤字のものを採択しました。
その他
・看板（会員制ランである事の案内）を作ってほしい
・フリーエリアにて使用するボールサイズ表（兼注意喚起看板）を作ってほしい
との意見がありました。こちらは一般予算で作成することとします。
★森林エリアの入場扉について
結の会より回答：進行中です。
★登録会の用紙項目について、必要最低限の項目にしたい
理由①個人情報の観点から
②登録会申請書記入や確認の時間短縮
結の会より回答：こちらは結の会で必要項目を検討します。
市からの回答：市としては、申請書の個人情報を集めている訳ではないので申請書項目内容は結の会で決めてもらって構わないです。
★更新費用について
市側から
更新料は必要なのか？
市のラン規約に更新料に関しての規約が記載無い為、必要なのか確認したいとの意見をいただきました。
結の会より回答：
これについては、結の会会則 第４条に明記してあります。
また、新規登録手数料のみでの運営では会計的に無理がありますので、更新料の徴収は継続させていただきます。
なお、内容が市の規約と整合性があってない為、結の会会則に沿って市の規約を変えていただくことになりました。
★更新の有効期限と利用期間について
更新の猶予期間と利用期間はどう考えるべきか？
更新猶予期間を満了日半年先としている為、利用期間も同じく満了後半年先まで利用できるのか。
更新の猶予期間と利用期間はどう考えるべきか？
結の会より回答：
更新の有効期限と利用期間は別途になる考えです。
基本的には更新期限が切れた会員は、更新が済むまでランの利用は出来ません。
ただし、諸事情により期限内に更新出来なかった場合もあるかと思いますので、そのような会員に向けて猶予期間を設けています。
＝＝＝＝＝
以上「令和５年度 結の会定期総会」議事録となります。
また、ご意見ご質問などありましたら市役所側ではなく、結の会宛へメール送付してください。